Odpowiedzialna za:
• planowanie i koordynację terminów, organizację oraz obsługę posiedzeń Rady Wydziału, kolegium dziekańskiego oraz uroczystości wydziałowych;
• koordynowanie procesu zawierania umów i porozumień realizowanych na poziomie wydziału;
• koordynowanie obsługi systemów informatycznych, w szczególności POL-on oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w zakresie zgodnym z obowiązującymi przepisami i wytycznymi uczelni.
Główne zadania:
• przygotowywanie projektów decyzji, zarządzeń dziekana oraz współpraca w tym zakresie z Prodziekanami, Biurem Obsługi Prawnej oraz jednostkami administracji centralnej Politechniki Warszawskiej;
• koordynowanie procesu składania wniosków oraz prowadzenie ewidencji przyznanych odznaczeń, medali, wyróżnień i nagród Rektora dla nauczycieli akademickich;
• bieżąca współpraca z Działem Logistyki i Zakupów w zakresie realizacji centralnych zamówień publicznych, w tym koordynowanie i monitorowanie zapotrzebowania na asortyment objęty przetargami centralnymi;
• aktualizacja treści publikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej Politechniki Warszawskiej w zakresie dotyczącym Rady Naukowej Dyscypliny;
• nadzór nad przydzielonymi prawami dostępu do pomieszczeń znajdujących się w Gmachu Głównym.